إدارة المؤتمراتوالفعاليات لشركاتالأدوية
المؤتمر أكثف نقطة تواصل مع الأطباء في العام، وأكثرها عرضة للخلل: عرض لم يمر بالمراجعة، أو إنفاق ضيافة يخالف الكود المحلي، أو كشف حضور يتعذر مطابقته مع تقارير تحويل القيمة. ندير الفعالية ومسارها المستندي عملاً واحداً.
باختصار
تخطط «هايبريدج» وتدير المؤتمرات الطبية والندوات المستقلة واللجان الاستشارية وفعاليات التواصل مع الأطباء لشركات الأدوية في مصر ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ويشمل النطاق التعاقد مع المقار والموردين، ودعوة الأطباء وتوثيق تحويلات القيمة، وإدارة المتحدثين والمحتوى، وتصميم أجنحة العرض وتنفيذها، والتنفيذ الميداني، وتقارير ما بعد الفعالية التي تحتاجها إدارتا الالتزام والمالية.
ما نقوم به
مؤتمرات وندوات ولجان استشارية تُدار وفق معايير صناعة الدواء.
تنفيذ المؤتمرات والندوات
ندوات مصاحبة واجتماعات علمية مستقلة وقمم إقليمية وفعاليات إطلاق. اختيار المقر والتعاقد والصوتيات والمرئيات وإدارة التسجيل والتنفيذ الميداني.
اللجان الاستشارية واجتماعات الخبراء
ترشيح المشاركين وتقييم القيمة السوقية العادلة، والتعاقد، وإعداد جدول الأعمال والمواد التمهيدية، ودعم الإدارة، وتقرير مخرجات الاجتماع.
لوجستيات الأطباء وتتبع تحويلات القيمة
السفر والإقامة والتسجيل للأطباء المدعوين، مع رصد الإنفاق لكل مشارك تحت كل بند، بحيث يصبح تقرير الإفصاح استخراجاً لا إعادة بناء.
أجنحة المعارض وتجربة الزائر
التصميم والتنفيذ والمحتوى التفاعلي والتشغيل في المعارض الإقليمية، ومنها «أفريكا هيلث إكسكون» بالقاهرة و«معرض الصحة العالمي» بدبي.
المحتوى العلمي وإدارة المتحدثين
إعداد العروض ومعالجتها وفق النشرة المعتمدة والكود المحلي، وتوجيه المتحدثين وتدريبهم، وفحص كل شريحة رقابياً قبل وصولها إلى المنصة.
التنفيذ الهجين والافتراضي
البث المباشر وإدارة الأسئلة ومكتبات المحتوى المسجل مع التحقق من هوية الأطباء، وتسليم بيانات التفاعل بصيغة تقرأها أنظمة إدارة العلاقات لديكم.
منهجنا
كيف تُدار الفعالية معنا
- 01
تحديد النطاق والإطار الرقابي
الأهداف والجمهور وسقف الميزانية ومواقف الكود تُعتمد قبل مخاطبة أي مورّد.
- 02
البناء والفحص الرقابي
التعاقدات وإعداد المحتوى والمراجعة الرقابية الداخلية تكتمل لدينا. فريق المراجعة لديكم يستلم حزمة مكتملة لا مواد متفرقة.
- 03
التنفيذ
فريق ميداني وخطة تشغيل وخطط بديلة وجهة تصعيد محددة بالاسم طوال الفعالية.
- 04
التسوية والتقرير
الحضور والإنفاق وبنود تحويل القيمة وبيانات التفاعل وتقرير ختامي في موعد متفق عليه.
لماذا يهم هذا
تظل المؤتمرات الحضورية من أكثر قنوات التواصل تفضيلاً لدى الأطباء، ولا يسبقها سوى اللقاء الفردي المباشر. القناة ليست في تراجع؛ ما تغيّر هو المخاطر الرقابية المحيطة بها.
33,000+
في مسح IQVIA لعام 2025 الذي شمل أكثر من 33,000 طبيب في 38 دولة، استحوذت اللقاءات المباشرة على 40% من التفضيل، والمؤتمرات الحضورية على 16%، والبريد الإلكتروني على 15%، وهو أعلى مستوى له بعد الجائحة.
IQVIA (ChannelDynamics, 33,000+ HCPs across 38 countries), 2025
235,000+
سجّل معرض الصحة العالمي في دبي، المعروف سابقاً بـ«أراب هيلث»، أكثر من 4,200 عارض وما يزيد على 235,000 زيارة مهنية من 195 دولة في 2026.
142
استضافت نسخة 2024 من «أفريكا هيلث إكسكون» بالقاهرة 350 عارضاً و1,410 متحدثين ومشاركين من 142 دولة عبر أكثر من 300 جلسة.
≈ Africa Health ExCon (organisers), reported by Ahram Online, 2025
كل رقم يحمل اسم ناشره. وحين يصدر عن جهة منظِّمة أو مصدر ثانوي، نذكر ذلك.
أسئلة متكررة
هل تتولون إعداد تقارير تحويل القيمة للأطباء المشاركين؟
نرصد الإنفاق لكل مشارك تحت كل بند، التسجيل والسفر والإقامة والأتعاب، طوال الفعالية، ونسلّم بياناتٍ مطابَقة بصيغة الإفصاح لديكم. ولا نتولى التقديم نيابةً عنكم؛ فالالتزام يبقى على صاحب ترخيص التسويق.
هل تديرون فعاليات في أكثر من سوق بالمنطقة؟
نعم. تختلف متطلبات الكود وحدود ضيافة الأطباء والتوقعات الرقابية بين مصر ودول الخليج وبلاد الشام. ونؤطر كل سوق على حدة بدل تعميم قالب واحد.
لمن تعود ملكية المحتوى العلمي؟
لكم. نعدّه ونعالجه ونفحصه رقابياً لدينا، ويصلكم مصحوباً بسجل المراجعة.
ما حجم الفعاليات التي تقبلونها؟
من لجنة استشارية من خمسة عشر شخصاً إلى مؤتمر يمتد أياماً مع جناح في المعرض. مسار الالتزام واحد في الحالتين، ولا يتغير سوى حجم اللوجستيات.